Las fábricas más competitivas hacen uso de los softwares ERP más punteros. Sí, pero no es lo único a lo que acuden para mantenerse al frente del sector. Para optimizar los procesos industriales también abordan sus retos documentales mediante las mejores soluciones.

Y tiene sentido. Detrás de cada operación y de cada fase hay informes, albaranes y facturas que procesar. Ni la máquina más puntera es capaz de generar el valor suficiente si estos otros procesos no se resuelven con determinación.

Para mejorar la seguridad de tu fábrica: Kyocera Cloud Print and Scan

Suena bien, pero no es tan sencillo de conseguir. La fábrica tradicional arrastra muchos costos fijos, dependencias y otras metodologías que se lo impiden. Esto, siempre y cuando no apuesten por la tecnología cloud. Y ahí es donde entra Kyocera Cloud Print and Scan.

Se trata de una solución con la que podrás centralizar los documentos para imprimir en una sola plataforma cloud a la que se conectarán todos los dispositivos de la planta. Así tendrás una respuesta más rápida ante demandas de los clientes, y eliminarás costos de distribución.

• Integración de localidades sin servidores ni enlaces VPN.
• Impresión desde el dispositivo móvil o cualquier otro equipo.
• Máxima confidencialidad con la integración con Azure Active Directory y la autenticación de usuarios previa a la liberación de trabajos.
• Integración con servicios de nube de terceros como SharePoint, OneDrive, Google Drive o Box.com.

El proceso es sencillo: integras el poder de la nube, ahorras costos y tiempo, y resuelves los problemas de seguridad derivados con KCPS. ¡Lo tienes a un paso!

¿No sabes quién hace qué? ¿Hay un problema en la producción y tardas horas en resolverlo? La clave para conseguir más con menos pasa por la centralización de la gestión industrial. Es decir, controlar todos los recursos desde una misma plataforma.

Hoy la tecnología permite delimitar cada proceso productivo y realizar el escandallo para calcular costos al milímetro, controlar órdenes por estados y llevar al día la trazabilidad de cada producto. Entre otras muchas cosas.

Estos cambios a nivel estructural en la metodología presentan retos documentales importantes. Y para afrontarlos existe Kyocera Fleet Services. Con este software trasladas la misma centralización a tus propios dispositivos de impresión. El objetivo es claro: maximizar recursos y optimizar flujos de trabajo.

KFS es especial porque incluye una asesoría permanente de profesionales de Kyocera, que se encargarán de actualizar tus impresoras, y de realizar diagnósticos remotos para anticiparse a posibles averías. Estos son sus beneficios más importantes:

• Generación de informes con contadores al inicio y final del periodo, y datos sobre el consumo de tóner en los equipos.
• Actualización automática de dispositivos a distancia durante horas programadas que no chocan con la actividad de la planta.
• Equipo de técnicos que velan por el funcionamiento de los equipos de impresión para que tu departamento IT pueda centrarse en actividades propias del departamento.
• Resolución de incidencias gracias a un mantenimiento provisto de información en tiempo real.

Domina la compra, la preparación, la fabricación, el transporte y la entrega final con un apoyo efectivo de documentos. KFS hará todo esto por tu fábrica para que tú puedas centrarte en otras áreas de valor.

Para optimizar procesos y aumentar la producción: MyQ

Primero establece KPI realistas y de valor para cada proceso. Luego realiza un seguimiento periódico para comprobar si se están cumpliendo los avances previstos. Y finalmente mide la calidad del producto obtenido en relación con el costo asumido.

Repitiendo este proceso una y otra vez lograrás reducir las posibles ineficiencias de la cadena logística e irás teniendo más recursos y tiempo de cara a aumentar la producción. ¿Qué sucede con los documentos en este contexto? Necesitarán de una buena solución para adaptarse.

Lo que buscas se llama MyQ. Este software es capaz de integrarse con los dispositivos de Kyocera para eliminar impresiones innecesarias, prevenir fugas de datos y multiplicar el valor que te ofrecen todos los documentos. Lo hace siguiendo un método muy similar al que explicamos más arriba.

MyQ establece objetivos específicos, medibles, realistas y actualizados con informes en tiempo real de toda la actividad documental en tu fábrica. La consecución de estas métricas son las que te ayudarán a ahorrar costos. Y con esta solución además dispondrás de:

• Marcas de agua que refuerzan la confidencialidad de los datos y permite a los empleados operar con seguridad desde cualquier sitio.
• Flujos de trabajo personalizados que te ahorrarán tiempo a la hora de imprimir y escanear documentos.
• Monitorización de tus dispositivos de impresión para ganar tiempo frente a imprevistos y no interrumpir el flujo de trabajo.
• Función Device Spooling para almacenar trabajos en hasta 10 dispositivos durante un tiempo máximo de 7 días en caso de un corte en el suministro eléctrico en la planta.

Consigue la guía de Kyocera para mejorar tu fábrica

Todas estas soluciones y otros muchos consejos de producción industrial los encontrarás en la última guía de Kyocera. Hemos preparado el primer eBook de México para la industria manufacturera.

Descárgalo y encuentra respuesta a los retos más importantes del sector manufacturero. Tu fábrica tiene la capacidad de liderar el mercado con la tecnología y los conocimientos adecuados. ¿A qué esperas?

Y si tienes dudas sobre qué solución de Kyocera elegir, no dudes en contactar con nosotros. Te atenderemos en cualquier momento y sin compromiso.

Esta publicación se realiza con información de KYOCERA Document Solutions México como parte de las alianzas estratégicas de Grupo Editorial Criterio.