PinPoint Scan convierte el escáner en un motor de crecimiento
Hoy el escáner se asocia más al georradar y tecnologías como LIDAR en el campo de la arqueología, pero lo cierto es que sigue estando muy presente en el día a día de las empresas. ¿Cuántos documentos digitaliza un profesor para preparar sus clases? ¿Qué hace una fábrica con los albaranes que recibe si no quiere perderlos?
Estas y otras muchas preguntas apuntan hacia lo mismo; la transformación digital.
En efecto, la digitalización de la información empresarial ha devuelto a los escáneres la fama que tenían hace dos y tres décadas. Solo que ahora esta tecnología está integrada en dispositivos multifuncionales capaces de hacer muchas más cosas y, sobre todo, de alargar la cadena de valor de la información hacia la nube y otras plataformas de trabajo.
Escanear un documento, por tanto, es mucho más que llevártelo a una computadora para editarlo, enviarlo o editarlo. Ahora esa misma información puede viajar por la base de datos de la empresa y permitir a empleados de distintos departamentos coordinarse para utilizarlo.
Para todo ello hace falta hardware, claro, pero también software. Así, una impresora con funciones de escaneado puede multiplicar sus posibilidades en función de la disposición de la aplicación especializada elegida. En este punto, Kyocera cuenta con uno de los programas más interesantes para convertir al escáner en el activo de valor que necesitan las empresas: PinPoint Scan.
En su tercera versión, este programa permite a los empleados escanear documentos directamente a sus PC o MAC, aplicaciones de escritorio o nube (OneDrive, Dropbox, Google Drive), desde un equipo Kyocera MFP conectado a la misma red HyPAS.
Esto se acompaña de multitud de opciones que flexibilizan el trabajo y posibilitan cambiar desde la resolución, hasta la densidad, la separación de archivos o incluso la extracción OCR sin necesidad de middleware adicional. Lo hace apostando por una compatibilidad total frente a todo tipo de negocios y sus formatos usados; PDF, JPEG, TIFF y PDF con capacidad de búsqueda.
La idea detrás de todo esto es que el departamento TIC no tenga que intermediar en este tipo de procesos, y que los destinos puedan convertirse en botones sencillos accesibles a cualquier profesional desde el panel de control del dispositivo MFP. Para un usuario de la organización sería tan sencillo como encender el dispositivo MFP, abrir PinPoint Scan 3, introducir su código pin, marcar destino y esperar.
Esa misma accesibilidad Kyocera también la ha tenido en cuenta a la hora de diseñar la implementación de la aplicación. Y es que con su adquisición la compañía ofrece la asistencia de un técnico que te guía paso a paso para instalarlo en tus equipos sin ninguna dificultad.
En definitiva, la transformación digital requiere de una mochila lo suficientemente amplia como para cargar con todos los documentos físicos que se manejaban anteriormente. Y para ello la digitalización que habilita el escáner es fundamental antes de dar el salto a los entornos cloud. ¿Quieres iniciar ese mismo viaje?
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Esta publicación se realiza con información de KYOCERA Document Solutions México como parte de las alianzas estratégicas de Grupo Editorial Criterio.
