MyQ: la solución definitiva para ahorrar costos de impresión
Es uno de los principales miedos de los líderes empresariales; inicias un proyecto, lo alimentas para que crezca, y tu posición te va alejando de su control a medida que crece. Con las organizaciones sucede lo mismo, y si no se ataja puede acabar en situaciones muy comprometidas para la rentabilidad.
De acuerdo con un estudio de Deloitte, el 69% de los responsables creen que la una mala colaboración entre los empleados impide ejecutar estrategias de personalización adecuadas para captar a los clientes. Todo esto apunta hacia la misma dirección; la falta de perspectiva.
Es una cuestión ahora muy recurrente con la actual transformación digital del tejido empresarial mexicano. Cambian los procesos, se digitalizan assets, avanza la esencia misma de los negocios. Y en ese proceso se puede perder el control. Pero por suerte para los líderes empresariales, existen soluciones de prevención para mantener la organización documental.
La tecnología, con sus procesos matemáticos y sus funciones de automatización, permiten reforzar aquellas áreas intangibles en las que las personas pueden fallar. Es algo de lo que las empresas mexicanas son cada vez más conscientes. Y es que, de acuerdo con KPMG, en 2024 el 61% usará herramientas de data & analytics, el 58% aplicaciones, otro 58% la nube, un 37% la IA analítica y un 28% los marketplaces.
En este sentido, MyQ se presenta como una de las soluciones de gestión documental más importantes del mercado. Integrada con los dispositivos MFP de Kyocera, este software ofrece un control intensivo de los costos de impresión bajo su enfoque centralizado.
La compañía líder de impresión y gestión documental a nivel internacional refuerza así la versatilidad de unos equipos pensados para la digitalización de las empresas. MyQ agiliza la gestión de flotas y permite reducir tanto residuos como posibles fugas de datos. Para ello cuenta con informes sobre el consumo de impresión de cara a ajustar ineficiencias, o la autenticación con tarjeta y PIN para acceder a los documentos más sensibles.
Pero lo realmente valioso del software es que concentra todas las funciones necesarias como para eliminar duplicidades; lo que antes hacías en varios pasos y con distintos usuarios y equipos, ahora lo puedes ejecutar desde un solo lugar con la ayuda del panel de control y la automatización. Esto lo extiende tanto a la impresión móvil como a la personalización de los flujos de trabajo.
Es tan sencillo como abrir MyQ y ver en cuestión de segundos qué usuarios están imprimiendo más y a que costo, para a continuación verificar que los documentos necesarios se están trabajando con autorización. De esta forma el equipo IT queda liberado y la organización funciona de manera más fluida; tanto en impresión como en escaneado, firmas digitales o incluso captura OCR.
Kyocera ahora permite experimentar los beneficios de este software de forma totalmente gratuita. Puedes conseguir una prueba de 30 días de MyQ rellenando el siguiente formulario, y así descubrir si es realmente lo que estás buscando para desbloquear tu fábrica, centro educativo o negocio, cualquiera sea este. La productividad, eficiencia y sostenibilidad desde la gestión documental está a un solo clic.
Esta publicación se realiza con información de KYOCERA Document Solutions México, Deloitte y KPMG como parte de las alianzas estratégicas de Grupo Editorial Criterio.
